Jackie Silver est une artiste vocale professionnelle avec 25 ans d`expérience. Sur le sujet de la messagerie vocale d`affaires, elle dit: «la voix est la première connexion d`un client a à l`entreprise-le faire compter! Vous avez atteint [votre entreprise]. Faites savoir au client la messagerie vocale à laquelle il est parvenu. De quelles informations ont-ils besoin? Si vous laissez votre nom, votre numéro et un bref message, nous vous appellerons quand nous serons de retour au bureau. L`équipe est actuellement hors du bureau, mais nous serons de retour le [date] bourré de bonne nourriture et désireux de parler avec vous. Vous avez atteint [votre entreprise]. Votre message vocal est très important car il peut être le premier contact que les gens ont avec vous ou votre entreprise. Vous pouvez m`appeler quand je reviens ou laisser un bref message. Avez-vous besoin d`informations? Mais si vous laissez votre nom, numéro et un court message, je serai sûr de rappeler. Souvenez-vous toujours de vos personnages cibles. Il encourage les prospects, les recruteurs et les connexions potentielles à s`exécuter dans l`autre sens.

Yu directement à 555-4010. Alors que vous voulez transmettre un ton similaire, peu importe qui est à l`écoute, il ya des différences dans la façon dont un assistant administratif et un PDG devrait être abordée. Merci et avoir une belle journée. Quel est le métier, le ministère ou la personne qui laisse un message? Gryffondor… Non, Ravenclaw. James Bond. Si vous avez besoin d`une réponse rapide, s`il vous plaît tirez-moi un e-mail à [insérer adresse e-mail] et je serai en contact par EOD demain. Voici quelques idées de salutations qui peuvent vous faire démarrer, allant de strictement pragmatique à une salutation moins formelle.

Bonne journée. Ils devraient vous donner un bon point de départ, cependant. Dans le cas où votre entreprise est fermée en raison d`une urgence, il vaut la peine d`entrer dans les détails si le problème est affectant tout le monde dans la région. La messagerie vocale est souvent le premier point de contact d`un nouveau client avec votre entreprise. Nous sommes disponibles par téléphone de [heure] à [heure] [fuseau horaire] du lundi au vendredi [facultatif: et de l`heure à l`heure le week-end]. Primé professionnel de la voix, Spike Spencer, a partagé ses pensées: «nous n`avons pas le temps de déconner plus. Salut, c`est [nom]. En raison du volume élevé d`applications que nous recevons, il n`est pas possible de répondre directement à tous les demandeurs, seulement à ceux dont la candidature est poursuivie.

Chacun pourrait transmettre des informations différentes pertinentes à la période de temps. Laissez vos informations de contact et la raison de l`appel et je vais entrer en contact alors. Rappelez-vous: vos clients et prospects sont des gens occupés, aussi. Bonjour, c`est [votre nom] à [société]. C`est une occasion parfaite d`entendre de première main ce que les appelants pensent de votre message. Merci d`appeler la société XYZ. Ou vous pourriez simplement oublier de changer le message d`accueil après le retour de vacances. Hmm. Vous devriez garder quelques principes fondamentaux à l`esprit lors de l`approche des messages vocaux. Si vos clients sont des dirigeants de Wall Street, cependant, quelque chose de plus formel pourrait être mieux.